Вищим керівним органом місцевого осередку є збори (конференція), які скликаються Правлінням (Радою) осередку не рідше одного разу на рік.

За статусом збори (конференція) бувають:

–       установчі;

–       звітно-виборчі.

За періодичністю:

–       чергові;

–       позачергові.

Позачергові збори (конференція) можуть бути скликані за вимогою Правління (Ради) осередку або на вимогу не менше 1/3 територіальних (первинних) осередків.

Перейти до документів

Збори (конференція) правомочні при наявності не менше половини делегатів. Рішення про прийняття Положення осередку, внесення до нього змін та доповнень, про реорганізацію або припинення діяльності осередку ухвалюється 2/3 голосів присутніх на зборах делегатів. Інші рішення ухвалюються простою більшістю голосів.

Збори (конференція) можуть вирішувати будь-які питання внутрішнього життя та діяльності місцевого осередку, а саме:

-     ухвалюють рішення про створення осередку та вирішують питання його організаційного устрою, оголошують про його ліквідацію;

-     приймають Положення осередку, вносять зміни та доповнення до нього;

-     обговорюють звіт голови осередку та оцінюють результати роботи;

-     обирають голову осередку, його заступників, контрольно-ревізійну комісію та затверджують склад Правління (Ради) осередку;

-     приймають нових членів ВЕЛ;

-     вирішують будь-які інші питання, прийняті до розгляду зборами (конференцією).

Окрім делегатів зборів (конференції) на них можуть бути запрошені представники обласної організації ВЕЛ, Народно-демократичної партії, державних установ, органів місцевого самоврядування.

Підготовка та проведення звітно-виборчих зборів (конференції) міського, районного осередку ВЕЛ

Не обов’язково збори (конференція) можуть бути звітно-виборчими. Правління (Рада) осередку може прийняти рішення про доцільність проведення лише звітних, або лише виборчих зборів.

Для проведення зборів (конференції) пропонуємо скласти робочий план, в якому розписати всі питання:

1. Приміщення.
2. Розсилки запрошень.
3. Підготовка списків учасників та гостей.
4. Узгодження списків виступаючих.
5. Оформлення залу.
6. Формування папок учасникам.
7. Запрошення преси.

Звітно-виборчі збори (конференцію) пропонуємо провести за таким сценарієм:

1. Реєстрація делегатів, гостей.

2. Обрання робочих органів зборів (конференції): Президії, Лічильної комісії, Виконкому.

3. Затвердження Регламенту зборів (конференції).

4. Формування порядку денного.

5. Розгляд питань порядку денного.

6. Прийняття рішень. Ухвалення постанов зборів (конференції).

Робочі органи

Для проведення зборів (конференції) обирають робочі органи:

–       президію;

–       лічильну комісію;

–       секретаріат.

Вибори робочих органів проводяться відкритим голосуванням. Обраним вважається кандидат, який отримав більшість голосів від кількості учасників (делегатів) зборів (конференції).

Регламент

Слово для виступів надається в межах встановленого регламенту:

–       доповідь – до 25 хвилин;

–       виступи – до 5 хвилин;

–       пропозиції та зауваження – до 3 хвилин.

Порядок денний

Питання порядку денного вносяться президією, затверджуються зборами (конференцією).

Для роботи над документами збори (конференція) створюють редакційну комісію, яка працює з документами, що були підготовлені Правлінням (Радою) осередку. Зауваження від делегатів вносяться в усній або письмовій формі.

Документи зборів (конференції) ухвалюються за схемою:

1. Подання проекту редакційною комісією.
2. Прийняття за основу.
3. Голосування змін та доповнень.
4. Прийняття в цілому.
5. Звіт голови місцевого осередку ВЕЛ.
6. Звіт голови Контрольно-ревізійної комісії осередку.
7. Обрання голови осередку ВЕЛ.
8. Обрання Контрольно-ревізійної комісії осередку.
9. Обрання керівних органів місцевого осередку.
10. Інші питання.

Якщо збори (конференція) не можуть дійти згоди з окремих питань, президія має право обрати узгоджувальну комісію і оголосити перерву для наради.

  Готуючись до зборів, особливу увагу потрібно зосередити на формулюванні порядку денного. Він повинен бути якомога коротшим, таким, що відображає нагальні проблеми, які мають бути розглянуті саме на цих зборах.

В порядок денний звітно-виборчих зборів (конференції) необхідно включити питання:

Прийняття рішень

        Збори (конференція) приймають постанови більшістю голосів делегатів.

Звітно-виборчі збори (конференція) приймають постанови:

–       про діяльність осередку за звітний період;

–       про звіт Контрольно-ревізійної комісії;

–        про вибори голови осередку та його заступника;

–       про обрання Контрольно-ревізійної комісії;

–       про обрання керівних органів осередку.

Протокол зборів (конференції)

При оформленні протоколу вказується дата проведення, перелік присутніх на зборах, кого обрано головою зборів (конференції), секретарем. Після порядку денного по кожному пункту – кого слухали, хто виступив, результати голосування, вирішили.

Протокол підписується головою зборів та секретарем. Копія протоколу надсилається голові обласної організації ВЕЛ та до Виконкому ВЕЛ.

Підготовка та проведення засідання Правління (Ради) осередку

Правління (Рада) є керівним органом осередку, що вирішує питання діяльності організації між зборами (конференцією), яке збирається 1 раз у квартал.

Правління (Рада) обирається на зборах (конференції). До складу Правління (Ради) входять голова осередку, заступники, голови районних осередків, а також інші члени, безпосередньо обрані зборами (конференцією).

На засіданні головує голова осередку. У випадку його відсутності – його заступник.

Порядок ведення засідання Правління (Ради)

         На початку роботи головуючий виносить на голосування обрання секретаря засідання, затвердження порядку денного та регламенту роботи Правління (Ради).

Головуючий почергово відкриває розгляд кожного питання, при цьому спершу надається слово доповідачу, далі співдоповідачам. Після доповіді проводиться обговорення. За декілька хвилин до закінчення часу на обговорення певного питання головуючий припиняє обговорення та виносить на голосування проект постанови (рішення). По закінченню прийняття постанови головуючий закриває розгляд певного питання і переходить до наступного. Коли порядок денний вичерпано, головуючий закриває засідання.

Постанови після їх прийняття на засіданні повинні бути відредаговані секретарем, з урахуванням пропозицій та зауважень і протягом 3-х днів зведені в протокол і подані на підпис головуючого засіданням.

Підготовка плану роботи осередку

План роботи – документ, що встановлює перелік намічених заходів, які повинні бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати керівників і конкретних виконавців.

Існують такі типи планів роботи:

1. Перспективні.

2. Річні.

3. Піврічні.

4. Квартальні.

5. Місячні.

Основні реквізити плану роботи:

1. Гриф затвердження (у правому верхньому куті із зазначенням виконавчого органу або посади особи, її підпису та його розшифрування).
2. Назва виду документа.
3. Зазначення періоду, на який складено план.
4. Назва організації.
5. Номер запису за порядком.
6. Термін виконання, місце виконання.
7. Відмітка про виконання.

Складання плану роботи осередку відбувається з урахуванням плану роботи ВЕЛ.

Контроль за виконанням плану роботи здійснюється на засіданнях Правління (Ради) осередку.

Документи для завантаження

1) Зразок протоколу про створення місцевого осередку;

2) Зразок протоколу звітно-виборної конференції.